各学院（部）、校直部门：

为切实做好2025年度档案归档工作，确保各类档案材料及时、完整、规范归档，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和学校档案管理办法相关规定，档案馆将开展2025年档案归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围：学校各单位在2024年度工作中产生属归档范围的各类文件材料。请各单位兼职档案员在档案信息网主页档案业务指导中自行下载《西藏民族大学档案归档范围与保管期限表》（见校园网快速链接-“档案信息网”-“业务指导”-“归档范围”），按照表中列举的归档范围收集整理各类文档材料。

二、归档要求：各单位严格贯彻部门立卷制度，保证本部门的各种载体归档材料详实、完整、全面，整理收集的归档文件材料应是原件，特殊情况的复印件要附带情况说明，每份文件要包含其正件与附件、印件与定稿、转发件与被转发件、请示与批复等材料。OA电子文件需要将OA电子文件审批流程单和附件按序打印整理完成组件工作，OA文件的打印版和纸质文件收集完成后，需核查文件组件情况，确保文件完整，每份OA文件待归档审核结束后及时结束流程。其他具体要求见民大档案工作群文件“2024年兼职档案员文件归档培训（修订版）”。

三、归档完成时间：各归档单位请于2025年11月21日前完成归档移交工作。办理移交时，请按照纸质文件、OA文件、声像文件的顺序分别提交实体档案材料（声像文件除外）和对应的“归档文件移交目录”（见校园网快速链接-“档案信息网”-“下载中心”）（包括纸质版和电子版），在文件移交时需填写“西藏民族大学档案移交登记表”（见校园网快速链接-“档案信息网”-“下载中心”）

四、归档移交要求：为保证文件顺序准确无误，请提前将填写好的“西藏民族大学纸质归档文件移交目录”和“西藏民族大学档案移交数据确认表”通过西藏民族大学档案工作群QQ（248390892）发送至档案馆工作人员进行预审核。待预审核完成后，更新完善且验收合格后再办理移交手续。移交档案时，归档单位需将整理好的纸质文件、OA文件、电子文件及对应的“归档文件移交目录”（电子版和纸质版）交于档案馆，同时提交“西藏民族大学XX单位档案移交数据确认表”，最后在“西藏民族大学档案移交登记表”上签字盖章确认，完成档案文件的移交。

五、联系方式：各单位在归档过程中如有任何问题或疑问，请致电图书馆档案馆（029-33755096）或联系人艾老师（15349108582）咨询。

                                西藏民族大学图书馆档案馆

                                            2025年10月15日