来源：图书馆 发布时间：2021-08-11 点击次数：10601
本着档案数字化工作“存量数字化、增量电子化、利用网络化、分步实施”的原则，本次数字化扫描工作的主要内容包括：一是对接收的2019年度的综合文书档案进行数字化扫描、加工、上传；二是对2016年以来学校校内采购文件、合同等项目的扫描和著录工作；三是对学校2019年及以前年度遗留在OA办公系统中未处理类强制归档电子文件材料进行著录等相关工作，经过历时一个半月紧张有序的持续工作，已完成15316件（卷）合计109918页档案文件的数字化加工和备份入库等相关全部工作。
图书馆高度重视增量档案的数字化加工工作，为确保假期期间增量档案的数字化工作顺利完成，在假期前部署安排，假期积极落实。图书馆明确档案数字化的管理部门、人员及其职责，对数字化全过程实行严格监督和管理，严格按照档案数字化相关规范开展工作。保证档案案前处理、目录著录、档案扫描、图像处理存储、数据质检挂接、数据验收备份等各个环节落到实处；档案管理人员重点对扫描挂接的档案质量进行严格把关，并做好档案出入库登记；同时，做好档案数字化的监督指导做好安全保密工作，认真检查加工场所和必要的加工设备，安装了安全监控设备，对数字化加工场所进行全方位无死角监控。
增量档案数字化加工工作的持续开展，有利于推进我校档案信息资源开发利用，提升档案服务能力，夯实了档案服务学校师生的基础，为学校高质量发展贡献档案力量。
（文/图：艾金勇/审核：刘伟光/编辑：祝伟涛）
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