为进一步加强校园安全管理，规范访客进出流程，提升服务效率与信息化水平，保障师生安全与教学秩序，学校建设了“智慧访客管理系统”，该系统经过前期的测试，现已具备上线试运行条件，现将试运行期间有关事项通知如下：
一、试运行启动时间
2025年10月20日——26日，27日正式运行。
二、系统适用范围
所有因公事（含学校、各单位因公务活动来访人员）、因私事（含亲戚、朋友、送货人员等来访人员）需要进入校园的外来人员、车辆。
三、访客系统主要流程（见附件）
四、注意事项
（一）试运行期间，访客系统和目前正在执行的线下系统同时进行，优先推荐使用访客系统。
（二）请来访人员务必携带好个人有效身份证件，以便顺利完成登记。
（三）驾驶机动车入校的因私事访客，除在访客系统完成人员登记外，还需按照学校车辆管理规定接受门卫身份核验。
（四）试运行阶段（暂未开通学生被访），系统处于调试期，可能会出现一些不可预见的情况。如遇问题，请保持耐心，并积极配合安保人员的人工处理。
（五）目前访客（个人、车辆）因公审批人员为各单位主要领导；因私（个人、车辆）为全校正式职工、南北区家属楼户主、干休所家属楼户主。
（六）欢迎全体教职工和访客在试用过程中提出宝贵的意见和建议。如有问题或建议，请拨打联系电话：33755355。
五、重要提醒
此次访客系统的启用，是学校推进“数智民大”建设的重要举措。系统正式运行后，将全面取代传统的手写登记方式，望全体教职员工周知并积极配合，共同维护安全、有序、智慧的校园环境。
感谢您的理解与支持！
保卫部
2025年10月17日
